Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Gold Capital Holding GmbH
Verena-Conzett-Strasse 30
8004 Zürich
Schweiz

Kontakt für Datenschutzanliegen: office@gcapital.ch

Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur jene Daten, die wir für die nachstehend genannten Zwecke benötigen, und bewahren sie nur so lange auf, wie es dafür erforderlich ist.

Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Besichtigungsanfrage. Wenn Sie eine Besichtigung anfragen, bearbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen vorgeschlagenen Termine.

Bewerbung um ein Mietobjekt. Wenn Sie sich um ein Objekt bewerben, bearbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail, Beruf und Arbeitgeber, Anstellungsverhältnis, Zivilstand, Heimatort und Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsbewilligung, Angaben zum gewünschten Objekt, finanzielle Angaben (Bruttoeinkommen, Angaben zu Betreibungen) sowie Referenzen. Zusätzlich bearbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Dokumente, beispielsweise Ausweis, Betreibungsauszug, Arbeitsvertrag, Bilanzen, Kontoauszüge oder Referenzschreiben.

Ein Teil dieser Daten gilt als besonders schützenswert. Wir bearbeiten solche Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie im Anmeldeformular erteilen.

Wir bearbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Besichtigungen zu organisieren, eingegangene Bewerbungen zu prüfen und zu beurteilen, geeignete Mieterinnen und Mieter auszuwählen, mit Ihnen zu kommunizieren sowie im Fall einer Zusage den Mietvertrag vorzubereiten.

Rechtsgrundlagen sind die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags, Ihre Einwilligung (insbesondere für besonders schützenswerte Daten und für die in Ziffer 5 beschriebene Prüfung) sowie unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der Website.

Um Bewerbungen fair und einheitlich zu beurteilen, bereiten wir die Angaben strukturiert auf. Dabei können wir:

• die von Ihnen hochgeladenen Dokumente auswerten, um beispielsweise die angegebenen Einkommensverhältnisse mit dem Arbeitsvertrag oder der Bilanz abzugleichen und die Adresse auf dem Betreibungsauszug mit der angegebenen Adresse zu vergleichen;
• die im Anmeldeformular genannten Referenzstellen (zum Beispiel aktuelle Vermieterschaft, Arbeitgeber, Betreibungsamt) kontaktieren, sofern Sie dem zustimmen;
• öffentlich zugängliche Quellen heranziehen, um die gemachten Angaben zu plausibilisieren.

Für die Auswertung der Dokumente setzen wir technische Hilfsmittel ein, darunter Dienste zur automatisierten Texterkennung. Diese Auswertung dient ausschliesslich der Aufbereitung und Plausibilisierung. Die Entscheidung über eine Bewerbung trifft immer ein Mensch. Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung statt.

Wir geben Ihre Daten nicht zum Zweck des Verkaufs oder der Werbung an Dritte weiter. Zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Google Firebase (Hosting, Datenbank und Dateispeicher). Die Datenbank und die Dateien werden in der Region Zürich (Schweiz) gespeichert.
• Anthropic (automatisierte Auswertung von Dokumenten zur Plausibilisierung).
• Cyon (Schweizer Anbieter für den E-Mail-Versand).
• Google reCAPTCHA (Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch).
• OpenStreetMap (Darstellung von Karten und Umwandlung von Adressen in Koordinaten).

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz gespeichert. Einzelne Bearbeitungen, beispielsweise das Ausliefern der Website oder die automatisierte Auswertung von Dokumenten, können bei Dienstleistern im Ausland erfolgen, namentlich im Europäischen Wirtschaftsraum und in den Vereinigten Staaten. In diesen Fällen sorgen wir für einen angemessenen Schutz, beispielsweise durch entsprechende Vertragsklauseln.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Bewerbungen, die nicht zu einem Abschluss führen, werden archiviert und automatisch gelöscht. Spätestens 30 Tage nach der Archivierung werden der Datensatz und die zugehörigen Dokumente vollständig und unwiderruflich entfernt. Daten von Mieterinnen und Mietern, mit denen ein Vertrag zustande kommt, bewahren wir so lange auf, wie es für das Mietverhältnis und allfällige gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Hochgeladene Dokumente sind nicht öffentlich zugänglich und nur für die berechtigten Personen der Verwaltung einsehbar. Der Zugang zur Verwaltungsoberfläche ist passwortgeschützt.

Diese Website kommt mit möglichst wenigen Cookies aus. Zum Schutz des Kontaktformulars setzen wir Google reCAPTCHA ein. Dieser Dienst kann technische Angaben wie Ihre IP-Adresse bearbeiten, um zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten zu verlangen, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, der Bearbeitung zu widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@gcapital.ch.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.